酒店IPTV财务管理——酒店IPTV收入控制
发布时间: 2022-07-25 10:44:36
为了加强对酒店
IPTV收入环节的控制,杜绝收入流失,并满足酒店经营管理的需要,酒店经理必须做好财务管理工作,如
酒店IPTV收入控制、融资管理、投资管理和税务管理等。
A经理:你首先要做好收入控制工作,因为收入是酒店持续运转的前提;其次,你要合理制定酒店IPTV产品的价格,严格控制好客房和餐饮收入,这是酒店IPTV的主要收入来源。当然,酒吧、洗衣房方面的收入也不应忽视。
Q先生:酒店IPTV的一些房间比较老旧,我打算明年进行一次大规模装修,这需要一大笔资金,我应该怎样筹集这笔资金呢?
A经理:这就涉及融资管理。融资管理是财务管理工作的一个重要组成部分,因为它能为酒店IPTV带来发展所需的资金。你要了解融资的种类,熟悉它们的特点,然后根据酒店IPTV的具体情况选择最合适的融资方式。
193合理设计价格组合
酒店IPTV价格组合设计如表12-1所示。
表12-1酒店IPTV价格组合设计
序号 |
类别 |
具体内容 |
备注 |
1 |
基本价格 |
酒店IPTV价目表公开列出的、要求客人支付的普通价格。酒店客房标价及菜单上的标价均属于基本价格或市场价格 |
包括成本导向法、利润导向法、营销导向法和竞争导向法 |
2 |
优惠价格 |
酒店IPTV在基本价格的基础上制定的各种折扣价格。 酒店可通过价格上的优惠在市场营销及其他方面获得利益,这些利益足以补偿价格方面的损失 |
包括数量折扣、季节性折扣、 付款条件折扣、现金折扣等 |
3 |
合同价格 |
也称批发价,是酒店IPTV给予中间商的优惠价。中间商为酒店IPTV推销产品、提供服务、开展宣传,并从中获得利润 |
与酒店定期协商(一般一年一 次),确定散客和团体的优惠价 |
194为不同类型的客房定价
不同类型客房的定价原则如图12-1所示。
图12-1 不同类型客房的定价原则
195适时调整产品价格
由于客观情况的变化,酒店IPTV经理有时要对产品价格进行适当的调整,具体如表12-2所示。
表12-2酒店IPTV价格调整
类别 |
具体原因 |
备注 |
主动 调整 价格 |
降 价 |
-
市场上的酒店IPTV产品供大于求,对消费者的总接待能力过剩
-
当酒店IPTV的生产与服务成本下降时,酒店IPTV也会通过降价来控制市场
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-
是否可以真的增加销售量
-
当多数酒店IPTV都降价时,可能会爆发大规模的价格战,此时要考虑这种情况是否对自身有利
|
涨
价 |
-
由于通货膨胀,酒店IPTV的各种费用增加,这就迫使 酒店IPTV不得不涨价
-
消费者对酒店IPTV产品需求量的增加,酒店为了追求高利润,也会涨价
-
酒店IPTV重新装修,更换了设施设备、增加了服务项目、 提高了产品质量,此时酒店IPTV也会选择涨价
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-
一般来说,涨价会引起中间商 的不满,也会对酒店IPTV营销人员的工作产生影响
-
酒店IPTV涨价会使酒店IPTV利润大大增加,因此仍有许多酒店坚持涨价
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被动调整价格 |
-
酒店IPTV随行就市,采用这种方法来保持自身在市场中的地位
-
保持产品价格不变,把钱花在给顾客增加利益上
-
采取与竞争对手相反的价格策略,同时配合其他营销组合因素,与竞争对手进行竞争
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— |
196客房收入控制
1.客房保证金、预收定金
(1)收取及退回时手续要完备,会计处理时应当单独列账。
(2)酒店IPTV稽核人员要每天审核客人账户余额,若客人预支的定金或信用卡授权不足支付下一天房费或其他 消费,应及时通知相关员工补收定金或补授权。
(3)在客人退房时,如客人定金单据遗失,应要求客人在定金遗失单上签字并提供身份证明,前台收银员必须复印一份随定金遗失单一并交财务部。
2.客房收入稽核
与财务控制相关的所有数据都要逐步、逐笔核查。
(1)对前台的收银工作、客房的出租情况、房租过账三者进行严格的审查和核对。
(2)对当天客人客房收益汇总表进行二次核查。
(3)对离店客人消费明细表进行最终核对,形成有利于账款催收的有效数据。
3.房价折扣权限
(1)检查每天房租过账前客房房金收进的折扣情况。
(2)检查折扣是否符合规定、是否有越权批准的情况。
(3)检查折扣的实际比例与房金的收进情况是否一致。
(4)检查预订人是否和入住人一致及折扣计算是否正确等。
4.换房
(1)严格制度。制定严格的换房审批制度。
(2)同类互换。换房时应以同类房型互换为主。
(3)严格差价治理。更换非同类房型应补差价。
(4)严格操纵。不管哪种换房均应填写换房单、更换房卡,并将原客房的消费转入新客房。
(5)严格审核。稽核人员应检查相关批准手续是否完备、原客房消费是否已全部转入新客房。
197餐饮收入控制
餐饮收入控制的内容如表12-3所示。
表12-3餐饮收入控制
序号 |
内容 |
详细说明 |
1 |
票、卡的保管与领用 |
-
领位记录卡和点菜小票都应按顺序连续编号,并由财务人员登记保管
-
应将所有作废小票的三联单同时上缴财务部,财务部应每天将收银员和厨房上缴的小票销号
|
2 |
检査、核对小票 |
稽核人员应检查厨房上缴的小票,查看厨房联与收银员上缴的收银联上的项目是否一致、有无遗漏 |
3 |
检查、核对发票与小票 |
稽核人员核对小票收银联与收银账单(销售清单或发票),检查收银员是否漏收或少收客人餐费 |
4 |
核对发票与餐厅领位记录 |
餐厅领位记录应包括当天就餐客人的数目、台号以及上座率、翻台率等信息。稽核人员核对发票与餐厅领位记录,这样做可以有效防止餐厅发生 “走餐”或“走单”等现象 |
5 |
检查优惠折扣 |
稽核人员在审核账单时,应检查折扣优惠是否符合酒店IPTV规定,如有不符合规定的,应记录在案,以明确责任、严肃处理 |
198酒店IPTV其他收入控制
酒店IPTV其他部门也会产生一定的收入,如酒吧、洗衣房、商务中心、商品部等,这些收入一般在酒店IPTV的整体收入中所占比例较小,控制方法可以适当简化。但是,酒店IPTV经理不能轻视这些收入,要多加检查,防止产生漏洞。