酒店IPTV财务管理——酒店IPTV收入控制

发布时间: 2022-07-25 10:44:36
        为了加强对酒店IPTV收入环节的控制,杜绝收入流失,并满足酒店经营管理的需要,酒店经理必须做好财务管理工作,如酒店IPTV收入控制、融资管理、投资管理和税务管理等。
酒店IPTV财务管理
        A经理:你首先要做好收入控制工作,因为收入是酒店持续运转的前提;其次,你要合理制定酒店IPTV产品的价格,严格控制好客房和餐饮收入,这是酒店IPTV的主要收入来源。当然,酒吧、洗衣房方面的收入也不应忽视。
       Q先生:酒店IPTV的一些房间比较老旧,我打算明年进行一次大规模装修,这需要一大笔资金,我应该怎样筹集这笔资金呢?
       A经理:这就涉及融资管理。融资管理是财务管理工作的一个重要组成部分,因为它能为酒店IPTV带来发展所需的资金。你要了解融资的种类,熟悉它们的特点,然后根据酒店IPTV的具体情况选择最合适的融资方式。

193合理设计价格组合

酒店IPTV价格组合设计如表12-1所示。
表12-1酒店IPTV价格组合设计
序号 类别 具体内容 备注
1 基本价格 酒店IPTV价目表公开列出的、要求客人支付的普通价格。酒店客房标价及菜单上的标价均属于基本价格或市场价格 包括成本导向法、利润导向法、营销导向法和竞争导向法
2 优惠价格 酒店IPTV在基本价格的基础上制定的各种折扣价格。 酒店可通过价格上的优惠在市场营销及其他方面获得利益,这些利益足以补偿价格方面的损失 包括数量折扣、季节性折扣、 付款条件折扣、现金折扣等
3 合同价格 也称批发价,是酒店IPTV给予中间商的优惠价。中间商为酒店IPTV推销产品、提供服务、开展宣传,并从中获得利润 与酒店定期协商(一般一年一 次),确定散客和团体的优惠价
 

194为不同类型的客房定价

不同类型客房的定价原则如图12-1所示。
 不同类型客房的定价原则
图12-1  不同类型客房的定价原则

195适时调整产品价格

由于客观情况的变化,酒店IPTV经理有时要对产品价格进行适当的调整,具体如表12-2所示。
表12-2酒店IPTV价格调整
类别 具体原因 备注
主动 调整 价格 降 价
  1. 市场上的酒店IPTV产品供大于求,对消费者的总接待能力过剩
  2. 当酒店IPTV的生产与服务成本下降时,酒店IPTV也会通过降价来控制市场
  1. 是否可以真的增加销售量
  2. 当多数酒店IPTV都降价时,可能会爆发大规模的价格战,此时要考虑这种情况是否对自身有利

  1. 由于通货膨胀,酒店IPTV的各种费用增加,这就迫使 酒店IPTV不得不涨价
  2. 消费者对酒店IPTV产品需求量的增加,酒店为了追求高利润,也会涨价
  3. 酒店IPTV重新装修,更换了设施设备、增加了服务项目、 提高了产品质量,此时酒店IPTV也会选择涨价
  1. 一般来说,涨价会引起中间商 的不满,也会对酒店IPTV营销人员的工作产生影响
  2. 酒店IPTV涨价会使酒店IPTV利润大大增加,因此仍有许多酒店坚持涨价
被动调整价格
  1. 酒店IPTV随行就市,采用这种方法来保持自身在市场中的地位
  2. 保持产品价格不变,把钱花在给顾客增加利益上
  3. 采取与竞争对手相反的价格策略,同时配合其他营销组合因素,与竞争对手进行竞争

196客房收入控制

酒店客房收入
1.客房保证金、预收定金
       (1)收取及退回时手续要完备,会计处理时应当单独列账。
       (2)酒店IPTV稽核人员要每天审核客人账户余额,若客人预支的定金或信用卡授权不足支付下一天房费或其他 消费,应及时通知相关员工补收定金或补授权。
       (3)在客人退房时,如客人定金单据遗失,应要求客人在定金遗失单上签字并提供身份证明,前台收银员必须复印一份随定金遗失单一并交财务部。
2.客房收入稽核
与财务控制相关的所有数据都要逐步、逐笔核查。
       (1)对前台的收银工作、客房的出租情况、房租过账三者进行严格的审查和核对。
       (2)对当天客人客房收益汇总表进行二次核查。
       (3)对离店客人消费明细表进行最终核对,形成有利于账款催收的有效数据。
3.房价折扣权限
      (1)检查每天房租过账前客房房金收进的折扣情况。
      (2)检查折扣是否符合规定、是否有越权批准的情况。
      (3)检查折扣的实际比例与房金的收进情况是否一致。
      (4)检查预订人是否和入住人一致及折扣计算是否正确等。
4.换房
      (1)严格制度。制定严格的换房审批制度。
      (2)同类互换。换房时应以同类房型互换为主。
      (3)严格差价治理。更换非同类房型应补差价。
      (4)严格操纵。不管哪种换房均应填写换房单、更换房卡,并将原客房的消费转入新客房。
      (5)严格审核。稽核人员应检查相关批准手续是否完备、原客房消费是否已全部转入新客房。

197餐饮收入控制

餐饮收入控制的内容如表12-3所示。 
表12-3餐饮收入控制
序号 内容 详细说明
1 票、卡的保管与领用
  1. 领位记录卡和点菜小票都应按顺序连续编号,并由财务人员登记保管
  2. 应将所有作废小票的三联单同时上缴财务部,财务部应每天将收银员和厨房上缴的小票销号
2 检査、核对小票 稽核人员应检查厨房上缴的小票,查看厨房联与收银员上缴的收银联上的项目是否一致、有无遗漏
3 检查、核对发票与小票 稽核人员核对小票收银联与收银账单(销售清单或发票),检查收银员是否漏收或少收客人餐费
4 核对发票与餐厅领位记录 餐厅领位记录应包括当天就餐客人的数目、台号以及上座率、翻台率等信息。稽核人员核对发票与餐厅领位记录,这样做可以有效防止餐厅发生 “走餐”或“走单”等现象
5 检查优惠折扣 稽核人员在审核账单时,应检查折扣优惠是否符合酒店IPTV规定,如有不符合规定的,应记录在案,以明确责任、严肃处理

198酒店IPTV其他收入控制

       酒店IPTV其他部门也会产生一定的收入,如酒吧、洗衣房、商务中心、商品部等,这些收入一般在酒店IPTV的整体收入中所占比例较小,控制方法可以适当简化。但是,酒店IPTV经理不能轻视这些收入,要多加检查,防止产生漏洞。
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