酒店IPTV的组织架构与工作安排

发布时间: 2022-07-12 11:07:09

酒店大堂
第一节酒店IPTV的组织架构

001大型酒店IPTV的组织架构

       大型酒店IPTV规模较大、分工较细,部门也相对较多,往往在总经理之下设置副总经理和总经理助理,助理之下再设总监。例如,在营销部经理、客房部经理、餐饮部经理之上再设一个业务副总经理,由其负责对营销部、客房部、餐饮部等部门的事务进行统筹管理。一旦三个部门之间发生问题,则由业务部副总经理出面进行协调。这样安排可以保证部门之间通力合作,确保各项工作顺利开展。大型酒店IPTV往往还设有专门的娱乐部门,为客人提供各种娱乐服务,以最大限度地满足客人的各种需求。
大型酒店IPTV的组织架构示例如图1-1所示。
大型酒店IPTV的组织架构示例
 
图1-1  大型酒店IPTV的组织架构示例

002中小型酒店IPTV的组织架构

       中小型酒店IPTV的功能相对单一,组织架构较为简单,一般由总经理直接领导各部门开展各项业务。中小型酒店IPTV的部门设置也相对简单,有些甚至没有设立专门的营销部来招揽客人。
        中小型酒店IPTV的功能主要集中在餐饮和住宿两个方面。中小型酒店IPTV的组织架构示例如图1-2所示。
中小型酒店IPTV的组织架构示例
图1-2  中小型酒店IPTV的组织架构示例

第二节365天工作安排

003了解法定节假日

        酒店IPTV经理要想合理分配时间,就必须了解法定节假日。一年中法定节假日共有11天,具体如表1T所示。
表1    国家法定节假日 
序号 节假日名称 放假天数 日期
1 新年 1天 1月1日
2 春节 3天 农历正月初一、初二、初三
3 清明节 1天 农历清明当日
4 劳动节 1天 5月1日
5 .端午节 1天 农历端午当日
6 中秋节 1天 农历中秋当日
7 国庆节 3天 10月1日、2日、3日

004准确计算工作时间

        工作时间也称法定工作时间,是指按照国家法律规定,劳动者为企业工作或生产的最长时间。如果超过法定工作时间,劳动者有权拒绝;如果劳动者接受,企业必须支付加班费用。
1. 工作时间计算
       年工作0:365天一104天(休息日)一11天(法定节假日)=250天。
       季工作日:250天-4=62.5天。
       月工作日:250天4-12=20.83天。
2. 有效工作时间
       有效工作时间就是员工直接用于完成规定的生产任务或作业所消耗的时间。在通常情况下,员工的上班时间为8小时,但员工的有效工作时间往往达不到8小时,要扣除准备和结束工作的时间、劳动者自然需要的中断时间或处理个人私事的时间。

005采用阶段工作法

       酒店IPTV经理可以采用阶段工作法对一年的工作进行具体安排。这里所说的阶段指的就是一日、一周、一月、季度和年度五个不同阶段。酒店IPTV经理应对每天、每周、每月、每季度和每年度的工作事项进行安排,具体如表1-2所示。
表1-2   酒店IPTV经理不同阶段的工作安排
阶段 工作事项
一日        1.制订当日工作计划
      2.做好每日形象自检
      3.做好每日巡视工作
      4.用表格与表单进行管理
      5.制定店内促销的相关政策和办法
一周
  1. 制订本周工作计划
  2. 主持部门经理周例会
  3. 做好VIP客人接待工作
  4. 做好酒店IPTV日常安全管理工作
  5. 做好酒店IPTV消防安全管理工作
  6. 做好酒店IPTV卫生质量管理工作
  7. 做好每周工作小结
  8. 做好每周自我反思
一月
  1. 制订当月工作计划
  2. 制定每月排班表
  3. 做好酒店IPTV员工培训工作
  4. 征求客人的意见与建议
  5. 做好例行会议管理工作
  6. 做好成本控制工作
  7. 做好月度员工绩效考核工作
  8. 编写月度工作总结
季度
  1. 制订本季度工作计划
  2. 受理员工离职
  3. 做好酒店IPTV新员工招聘工作
  4. 做好员工薪酬管理工作
  5. 举行季度员工生日会
  6. 举行季度消防演习
  7. 做好酒店IPTV公共关系管理工作
年度
  1. 编写年度工作总结
  2. 制订下一年度工作计划
  3. 制定酒店IPTV年度预算
  4. 制定年度活动方案
  5. 组织开展店庆活动
  6. 组织开展年度优秀员工评选活动
  7. 做好酒店IPTV文化建设工作
  8. 制定酒店IPTV安全责任书
  9. 做好酒店IPTV员工年终绩效考核工作
 

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